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申报指南

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延期向社会开放档案审批

一、适用范围

    本指南适用于延期向社会开放档案事项的申请和办理。

二、项目信息

    项目名称:延期向社会开放档案

    审批类别:行政许可

    项目编码:58004

三、办理依据

   《中华人民共和国档案法实施办法》第二十条:“省级(含)以上国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定,分期分批地向社会开放,并同时公布开放档案的目录。档案开放的起始时间:(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括清代和清代以前的档案;民国时期的档案和革命历史档案),自本办法实施之日起向社会开放;(二)中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满30年向社会开放;(三)经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案,经上一级档案行政管理部门批准,可以延期向社会开放。”

四、受理机构

    国家档案局馆室司。

五、决定机构

    国家档案局。

六、审批数量

无数量限制。

七、办事条件

  申请单位应为省级(含)以上国家档案馆(包括综合档案馆和专门档案馆),不受理省级以下国家档案馆和个人申请;申请对象为省级(含)以上国家档案馆馆藏的档案。

八、申请材料

材料名称

材料形式

材料详细要求

必要性及描述

行政许可申请书

原件

A4纸,需加盖申请单位公章

必要

申请单位介绍信或个人身份证明文件

原件及复印件

A4纸,原件及复印件

必要

拟延期向社会开放档案文件级目录

复印件和光盘

A4纸和电子版,需包括档号、题名、责任者、形成时间等信息

必要

档案开放鉴定及

解密意见

原件或

复印件

原件或复印件

必要

档案原件或复制件

原件或

复制件

原件或复制件

非必要

(必要时审查予以核对)

九、申请接收

(一)接收方式

1. 窗口接收

接收部门:国家档案局馆室司综合档案馆处

接收地址:北京市西城区阜成门外大街29号

2. 信函接收

接收部门:国家档案局馆室司综合档案馆处

接收地址:北京市西城区阜成门外大街29号

邮政编码:100037

联系电话:010-55605226

(二)办公时间

法定工作日8∶00—11∶30,13∶30—17∶00

十一、办理方式


    申请单位填写行政许可申请书并加盖单位公章,提交相应的申请材料,向国家档案局提交申请。国家档案局馆室司综合档案馆处负责接收申请材料,当场或在2个工作日内作出予以受理或不予受理或补正材料决定并出具出具相应的通知书;对申请材料进行审查并提出处理意见,报司、局领导审核后做出作出许可或不许可的决定,通知申请单位。

十二、审批时限

    自出具《受理通知书》起20个工作日内办结。

十三、审批收费依据及标准

不收费。   

十四、审批结果送达

    作出行政许可或不许可决定后,在5个工作日内,通过电话通知申请单位,并通过现场领取或邮寄方式送达。

十五、咨询途径

1. 窗口咨询:

咨询部门:国家档案局馆室司综合档案馆处

单位地址:北京市西城区阜成门外大街29号

2. 信函咨询:

咨询部门:国家档案局馆室司综合档案馆处

通讯地址:北京市西城区阜成门外大街29号

邮政编码:100037

3. 电话咨询:

联系电话:010-55605226

十六、监督和投诉渠道

由国家档案局法规司负责行政审批工作的监督。申请人如对审批结果和服务工作有意见,可通过窗口、信函、电话等方式进行投诉。

1. 窗口投诉:

投诉部门:国家档案局法规司

单位地址:北京市西城区阜成门外大街29号

2. 信函投诉:

投诉部门:国家档案局法规司

通讯地址:北京市西城区阜成门外大街29号

邮政编码:100037

3. 电话投诉

联系电话:010-55605242

十七、办公地址和时间

办公地址:北京市西城区阜成门外大街29号国家档案局

办公时间:法定工作日8∶00—11∶30,13∶30—17∶00

乘车路线:地铁2号线阜成门站A口出站西行1000米,公交车展览路站下车

十八、公开查询

自受理之日起20个工作日后,可通过电话方式(010-55605226)查询审批状态和结果。